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excel排序技巧

更新时间:2024-03-29

  1、多重排序。首先点击数据选项卡——排序,在打开排序功能后,主要关键字选择性别——添加条件——次要关键字选择学历——确定,就可以实现性别和学历两列同时排序了。

  2、自定义排序。打开排序功能界面,①主要关键字选择学历。②次序在下拉箭头中选择自定义排序。③在自定义功能界面中输入想要排序的方式,中间用英文状态下逗号隔开。④点击右面添加。最后都点确定即可按指定的方式进行排序了。

  3、颜色排序。如果我们想对单元格颜色或者字体颜色按指定方式排序,这里以按单元格颜色为例说明。首先打开排序功能界面,在排序依据中选择单元格颜色。

  然后在次序中选择单元格颜色。再添加条件,进行同样的操作。直到对所有颜色同样设置完成,再点击确定后就会实现按单元格颜色排序的效果了。

  4、笔画排序/首字母排序。如果我们想要对姓名按姓氏笔画排序或者按照首字母排序,首先打开排序功能,主要关键字选择姓名,然后选择靠右上角的选项按钮,就会再次打开一个界面,在这里我们根据需要选择字母排序或者笔画排序,然后确定即可。

  5、对行排序。如果想要对下图中的总计一行按月进行排序,首先选中要排序的区域,打开排序功能界面,然后点击选项,在选项功能界面中点击按行排序,点击确定。然后在排序功能界面中主要关键字选择行9,后面的次序根据需要进行选择,点击确定就可以按行排序了。

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